Aushilfe (m/w/d) Empfang & Sekretariat

Werde Teil unseres Teams!

Du bist organisiert, freundlich und hast Freude daran, ein modernes Sekretariat am Laufen zu halten? Dann unterstütze uns in unserem Berliner Büro – jeweils montags und donnerstags von 13:00 bis 18:00 Uhr.
In dieser Rolle trägst du mit deinem Engagement wesentlich dazu bei, dass interne Abläufe rundlaufen und sich Kolleg:innen und Mandanten gleichermaßen gut betreut fühlen.

Was du machst:

• Empfang und Telefonzentrale: Du bist die erste Anlaufstelle für unsere Mandanten und nimmst eingehende Anrufe freundlich und professionell entgegen.
• Unterstützung und Sachbearbeitung: Du kümmerst dich um die Archivierung, Digitalisierung und die strukturierte Ablage im DMS.
• Büroorganisation: Gemeinsam mit dem Team arbeitest du an Bescheinigungen, Schriftverkehr und organisatorischen Aufgaben.
• Assistenzaufgaben: Du kümmerst dich um kleinere Bestellungen, hältst unseren Konferenzraum ordentlich und kümmerst dich um Getränke und Catering während den Terminen.

Was du noch davon hast:

🖥️  Moderner Arbeitsplatz: Du wirst zeitgemäß digital ausgestattet mit mehreren Bildschirmen und neusten Software-Tools, die deinen Arbeitsalltag erleichtern.

👨‍👩‍👧‍👦 Angenehmes Umfeld: In unserem diversen, familienfreundlichen Team herrscht ein respektvolles, hilfsbereites und humorvolles Miteinander.  

🚀 Karriere-Kicks: Wir unterstützen deine berufliche Weiterentwicklung. Bestimme Art und Tempo deiner Weiterentwicklung durch Weiterbildungen sowie Qualifikationserweiterungen selbst. Hier setzen wir auf unsere gute ausgestattete Online-Bibliothek, Fortbildungsflatrates über Taxflix und unsere unternehmensinterne Seminarreihe, die dir ein optimales Onboarding ermöglicht. 

🎉Wohlfühl-Erlebnisse: Teamausflüge, gemeinsames Essen, Sommerfeste und Weihnachtsfeiern stärken unseren Zusammenhalt.  

🎁 Weitere Benefits: Unser Büro in zentraler Lage erreichst du mit günstiger Verkehrsanbindung und deinem kostenlosen Deutschland-Ticket. Außerdem erhältst du einen Internetzuschuss sowie wahlweise eine Guthabenkarte oder Urban Sports Club M-Mitgliedschaft – über alles Weitere können wir gerne sprechen.

Was du mitbringst:

• Qualifikation: Du bringst bereits Empfangs- oder Rezeptionserfahrung mit und bist mit klassischen Sekretariatsaufgaben vertraut. Idealerweise hast du schon mal in einer Kanzlei oder bei einer Bank gearbeitet, das ist aber kein Muss. 
• Soft Skills: Du bist zuverlässig und zeichnest dich durch eine sorgfältige, strukturierte Arbeitsweise aus. Dein Auftreten ist jederzeit freundlich.
• Sprache: Du beherrscht die deutsche Sprache verhandlungssicher in Wort und Schrift. Es fällt dir leicht dich professionell auszudrücken.
• Software: Microsoft Office beherrscht du sicher.
• Flexibilität: Du bist bereit gelegentlich und nach Absprache auch kurzfristig deine Kolleg:innen zu vertreten.