HR-Assistent:in, gerne auch als Werkstudent:in (m/w/d)

Werde Teil unseres Teams!

Du interessierst dich für Personalarbeit, arbeitest gerne strukturiert und willst praktische Erfahrung in einem modernen HR-Team sammeln? Dann unterstütze uns als HR-Assistent:in oder Werkstudent:in (m/w/d) mit 18 Stunden pro Woche am Standort Köln im Personalbereich!

Prof. Bischoff & Partner bietet dir die Möglichkeit, Einblicke in alle relevanten HR-Prozesse zu gewinnen – von administrativen Aufgaben bis zur Mitwirkung an Projekten. Dabei setzen wir auf echtes Teamwork, flache Hierarchien und viel Raum zum Lernen.

Was du machst:

• Organisation: Du organisierst Firmenevents wie Sommer- und Weihnachtsfeiern und sorgst dafür, dass alles rund läuft.

• Unterstützung: Du arbeitest der HR-Managerin zu, vertrittst sie bei kleineren Aufgaben und übernimmst Zuarbeiten im Tagesgeschäft – zuverlässig und mit einem guten Blick fürs Detail.

• Dokumentation: Du hilfst bei der Auswertung und Nachbereitung der Jahresgespräche und bist beteiligt an der Erstellung interner HR-Berichte und Präsentationen. 

• Verwaltung: Du erstellst Arbeits- und Zwischenzeugnisse und unterstützt bei der Pflege unseres digitalen HR-Systems (Personio) – idealerweise mit Ideen zur Optimierung. Dazu wirst du in den Bereich Arbeitssicherheit mit eingebunden. 

Was du noch davon hast:

🌴 Flexibilität & Balance: Du bekommst 30 Urlaubstage und flexible  Arbeitszeiten – für mehr Lebensqualität und Effizienz im Alltag.

🖥️ Modernes Arbeiten: Top-ausgestatteter Arbeitsplatz mit mehreren Monitoren, höhenverstellbaren Tischen und aktuellen Software-Tools.

👨‍👩‍👧‍👦 Teamkultur mit Herz: Ein wertschätzendes, diverses und familienfreundliches Umfeld erwartet dich – mit echtem Zusammenhalt und einer Prise Humor.

🚀 Karriere-Kicks inklusive: Du bestimmst dein Tempo – mit individuellen Weiterbildungen, einer Fortbildungsflatrate (Taxflix, Steuerheldenklub), unserer Online-Bibliothek und eigenen Seminarreihen für dein perfektes Onboarding.

🎉 Erlebnisse & Extras: Gemeinsame Events, Ausflüge, After-Work, Sommerfeste & Weihnachtsfeiern sind bei uns Standard – weil wir nicht nur zusammen arbeiten, sondern auch feiern.

🎁 Weitere Benefits: Zentrale Lage mit bester ÖPNV-Anbindung inkl. kostenlosem Deutschland-Ticket, Internetzuschuss und wahlweise eine Guthabenkarte oder Urban Sports Club M-Mitgliedschaft – und mehr, wenn du magst.

Was du mitbringst:

• Ausbildung oder Studium: Du befindest dich aktuell im Studium eines relevanten Studienganges wie zum Beispiel BWL, Wirtschaftspsychologie, Personalmanagement oder ähnlichem. Alternativ bist du bereits ausgebildet und bringst erste Berufserfahrungen mit. 
• Sprachkenntnisse: Du sprichst und schreibst sehr gutes Deutsch (mind. C1) und kannst dich professionell ausdrücken.
• Motivation: Du hast Lust, HR-Prozesse mitzugestalten, neue Dinge zu lernen und sich in unser System einzuarbeiten.
• Softskills: Du bist zuverlässig, teamfähig und ein strukturiertes, sorgfältiges Arbeiten ist für dich selbstverständlich. Dabei behältst du den Überblick über Routineaufgaben und bewahrst die Vertraulichkeit.