Werde Teil unseres Teams!:
Nutze deine Stärken am Empfang und werde Teil unseres Teams: Sei der erste Kontaktpunkt eines führenden Steuerexperten mit betriebswirtschaftlichem Weitblick im Dentalmarkt. Du liebst den Umgang mit Menschen und hast immer ein Lächeln auf den Lippen? Dann passen wir zu dir!
Unsere Kanzlei wächst weiter, und wir brauchen dich baldmöglichst im Team als
Office-Mitarbeiter (m/w/d) Empfang und Sekretariat
auf Minijobbasis für unseren Standort in Köln.
Was du machst: :
- Kommunikation: Du betreust unsere Telefonanlage und bist Ansprechpartner für Mandanten, Geschäftspartner und Dienstleister. Zudem empfängst und bewirtest du unsere Gäste.
- Schriftverkehr und Digitalisierung: Du erfasst den Postein- und Postausgang, übernimmst die Digitalisierung von Mandantenbelegen und unterstützt den Schriftverkehr. Außerdem hast du Fristen und Wiedervorlagen im Blick.
- Kalenderverwaltung: Du kümmerst dich um die Verwaltung von Besprechungsräumen.
- Unterstützung: In Absprache mit unseren Sachbearbeitern aus den Fachbereichen stellst du gebundene Berichte und andere Dokumente zur Verfügung.
Was du noch davon hast: :
- Privater Arbeitsausgleich: Du kannst dich auf 30 Urlaubstage (bei einer 5 Tagewoche) freuen.
- Moderner Arbeitsplatz: Du wirst zeitgemäß digital ausgestattet.
- Angenehmes Umfeld: In unserem diversen, familienfreundlichen Team herrscht ein respektvolles, hilfsbereites und humorvolles Miteinander.
- Wohlfühl-Erlebnisse: Ausflüge, gemeinsames Essen, Weihnachtsfeiern stärken unseren Zusammenhalt.
- Karriere-Kicks: Wir unterstützen deine berufliche Weiterentwicklung. Bestimme Art und Tempo deiner Weiterentwicklung durch Weiterbildungen sowie Qualifikationserweiterungen selbst. Hier setzen wir auf unsere gut ausgestattete Online-Bibliothek, Fortbildungsflatrates über Taxflix und unsere unternehmensinterne Seminarreihe, die dir ein optimales Onboarding ermöglicht.
- Weitere Benefits: Unser Büro in zentraler Lage erreichst du mit günstiger Verkehrsanbindung und deinem kostenlosen Deutschland-Ticket. Außerdem erhältst du wahlweise eine Guthabenkarte oder eine Urban Sports Club M-Mitgliedschaft – über alles Weitere können wir gerne sprechen.
Was du mitbringst: :
- Grundvoraussetzung: Du verfügst über eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Berufserfahrung: Du hast bereits Berufserfahrung in Sekretariatstätigkeiten.
- Fachkenntnisse: Du bist routiniert im Umgang mit den MS Office Anwendungen.
- Persönliche Stärken: Du kommunizierst gerne mit Menschen und überzeugst durch eine systematische, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise. Zudem verfügst du über sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
- Flexibilität: Idealerweise hast du die Möglichkeit im Krankheitsfall auch mal kurzfristig einzuspringen.
Überzeugt? Bist du bereit? :
Bewirb dich einfach – auch ohne Anschreiben – direkt hier oder per E-Mail an
job@bischoffundpartner.de. Du erhältst spätestens nach fünf Werktagen eine Rückmeldung von uns.
